Boda Aldeana, Pieter Bruegel

En este espacio el estudiante podrá encontrar los principales recursos necesarios para el desarrollo de la materia:

PLANIFICACIÓN DE EVENTOS
Código: Co 024. Unidades de crédito: 3

Planificación cronológica de la materia.
Objetivos propuestos.
Orientación sobre lecturas recomendadas.
Plan de evaluación

Materia: Planificación de Eventos Cód. Co 024 Programa de actividades / Plan de asignaciones y evaluación

Lectura Nro. 1 - Planificación de eventos - Cód.Co 024

COMUNICACIÓN

Las lenguas, instrumentos que realizan la operación de comunicar a los hombres entre sí, significan para éstos la posibilidad de aprehender y comprender la realidad. La escritura amplió aún más su mundo, ya que permitió conservar las señales mensajes a través del tiempo y llegar a lugares distantes en el espacio donde la voz no alcanza. Los pueblos que conocieron la escritura evolucionaron más rápidamente en ciencia y técnica porque el saber de las generaciones pasadas se conservaba intacto; la tradición oral no podía competir con la escritura.

La invención y difusión de la imprenta, si bien no añade nada nuevo al código de la escritura, cambia las relaciones entre emisor y receptores. Éstos pueden multiplicarse, y el libro impreso es el instrumento de comunicación que en una sociedad alfabetizada llega a todos o, por lo menos a una gran mayoría. La imprenta aunque en sí misma es un instrumento mecánico, por su función es un medio de comunicación.

A fines del siglo pasado y principios de este, se inventaron otros instrumentos mecánicos – eléctricos, para servir de medios d comunicación: cine, radio, teléfono, televisión. Como todos los instrumentos, son extensiones o prolongaciones del hombre que amplían el alcance de sus miembros, de sus sentidos o de su sistema nervioso, y establecen nuevas categorías intelectivas. Sin embargo, por las operaciones que con ellos se ejecutan, son canales o medios de transmisión de sonidos o de imágenes.

De un lado está el emisor que emite señales con el propósito de trasmitir mensajes, y del otro los receptores (espectadores de cine o televisión o radioescuchas). Entre ambos, está el canal que posibilita, mediante ondas, que las señales visuales o sonoras lleguen a los receptores.

El mensaje es el contenido de esas señales y no, como sostiene McLuhan, el medio es el mensaje. No hay mensajes carentes de contenido.

La luz eléctrica como tal no es mensaje… En cambio hay mensajes qe emplean la luz eléctrica como medio. Si una joven le dice a su novio: “Cuando veas que la luz de mi cuarto se enciende y apaga, podrás subir”, en el hecho de prender y apagar está la señal que trasmite un mensaje= “sube”, después de aceptada la convención.

Poloniato Alicia; “CINE Y COMUNICACIÓN”, “Hacia una definición del cine”; pp53, 54.

Lectura Nro. 2 - Planificación de eventos - Cód.Co 024

PLANIFICACIÓN

Planificar significa tomar decisiones para alcanzar los objetivos planteados. Estas decisiones pueden tener carácter de provisorias o definitivas, las cuales afectan directamente el logro de los objetivos.

Todo ser pensante que se proponga lograr un objetivo, planifica como alcanzarlo. Desde el momento en el cual un individuo genera en su imaginación posibilidades para alcanzar sus metas, empieza un proceso de planificación, el proceso de producción tendrá su inicio una vez que se decide poner en marcha el plan.

Producción significa aplicar un plan para obtener un producto final.

Es por esto que para producir, es decir, para obtener el producto, es necesario tener una planificación donde se comprenden todas las etapas de la producción.

La planificación comprende:

• Objetivo general – Concepto y Descripción del producto final.

• Target – Perfil. Es importante tener bien definido el perfil del público a quien será dirigido el evento. Sexo, edad, estrato socioeconómico, nivel educativo, etc. Esto influirá en el éxito o fracaso del evento.

• Descripción de actividades – (muchas veces corresponden a los objetivos específicos)

• Calendario de actividades. Debe llevar especificado, inicio, culminación, duración de la preparación, la realización y el desmontaje.

• Tiempo de cumplimiento de metas

• Distribución de tareas por responsable de actividades.

• Presupuesto general y por áreas de actividad

• Recursos y materiales necesarios por actividad. Recursos disponibles. Ej: Se cuenta con un vehículo de lujo; o, una camioneta para transporte de materiales pesados…

• Descripción del espacio requerido o disponible para la ejecución de la actividad.

• Observaciones generales: (comprende detalles de efecto o defecto, ejemplo: No existe estacionamiento disponible por lo que el transporte estacionará en espacio prestado, en casa contigua al local donde será realizado el evento)

Realizar la planificación de una producción permitirá:

• Planteamiento de objetivos y su cabal cumplimiento

• Distribución adecuada de los recursos

• Aprovechamiento del tiempo

• Buen uso del espacio a disposición

• Ayudará a garantizar que sea dada buena atención y buen trato al personal de trabajo e invitados: talento o público.

• Obtención de un producto de buena calidad

El modo más indicado para presentar la planificación de un evento es una tabla de distribución, conocida como grilla o parrilla.